Terms & Conditions

Syarat  & Ketentuan

1) Definisi

Event: Run the Grid Virtual Run Melbourne Edition
Peserta: Individu yang mendaftar & membayar sesuai ketentuan
Periode Lari: 29 September 2025– 17 October 2025
E-BIB: Nomor peserta digital dikirim via email
Race Pack: Medali dan/atau jersey sesuai paket yang dipilih

2) Kelayakan Peserta

• Terbuka untuk WNI (pengiriman domestik).
• Usia ≥ 15 tahun atau di bawah pengawasan orang tua/wali.
• Peserta menjamin kondisi kesehatan layak untuk berlari.

3) Kategori & Jarak

• Kategori jarak tercantum di halaman pendaftaran.
• Hasil < jarak minimum kategori tidak dinyatakan finish.

4) Periode Lari & Mekanisme

• Lari dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja dalam Periode Lari.
• Boleh Single Run (sekali lari) atau Multiple Run (akumulasi beberapa sesi) hingga total jarak tercapai.

5) Aplikasi Lari yang Diterima

• Strava, Nike Run Club, Adidas Running, Garmin Connect, Google Fit, Samsung Health, atau aplikasi lain yang menampilkan jarak, durasi, tanggal.

6) Pendaftaran & Pembayaran

• Daftar via Google Form pada tautan resmi.
• Metode bayar: QRIS.
• Batas bayar maks. 1×24 jam setelah submit form.
• Status terkonfirmasi setelah bukti bayar diverifikasi panitia.

7) Harga & Promosi

• Early Bird berlaku terbatas di 3-15 September 2025 dengan harga khusus dan free ongkos kirim hingga Rp 15.000.
• Regular Registration berlaku setelah Early Bird berakhir.
• Promo (mis. diskon/free ongkir) mengikuti pengumuman resmi.

8) E-BIB & E-Certificate

• E-BIB dikirim pasca verifikasi pembayaran.
• E-Certificate dikirim setelah hasil lari dinyatakan valid.

9) Pengiriman Hasil Lari (Submit)

• Submit melalui Form Submit resmi selama Periode Lari.
• Wajib unggah screenshot yang menampilkan jarak, durasi, dan tanggal.
• Sertakan Nomor E-BIB.
• Multiple Run: unggah per sesi dengan total jarak jelas.

10) Verifikasi Data

• Panitia berhak meminta link aktivitas (Strava/NRC/Garmin Connect) untuk cek data.
• Keputusan panitia bersifat final.

11) Race Pack (Medali & Jersey)

• Estimasi kirim ±3–5 hari kerja setelah periode lari berakhir (tergantung logistik).
• Pengiriman ke alamat pendaftaran, perubahan alamat hanya sebelum kirim.
• Ongkos kirim mengikuti kebijakan event (gratis/berbayar/diskon).

12) Ketentuan Jersey (Jika Memilih Paket)

• Pilih ukuran sesuai tabel size saat daftar.
• Perubahan ukuran hanya sebelum periode lari dimulai, setelah mulai tidak dapat diubah.
• Toleransi ukur vendor (±1–2 cm) wajar.

13) Perubahan Data Peserta

• Perubahan nama/alamat/kontak hanya dilayani sebelum batas waktu yang diumumkan.
• Setelah batas waktu, perubahan tidak dijamin dapat diproses.

14) Pembatalan & Pengembalian Dana

 • Biaya pendaftaran non-refund, kecuali event dibatalkan oleh panitia.
• Jika dibatalkan, skema kompensasi akan diumumkan resmi (refund sebagian/penuh atau penjadwalan ulang).

15) Kesehatan & Keselamatan

• Peserta bertanggung jawab atas kesiapan fisik; konsultasi medis bila perlu.
• Patuhi keselamatan di jalan/rute (lalu lintas, cuaca, lingkungan).
• Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera/kerugian selama aktivitas lari.

16) Penggunaan Data & Publikasi

• Data digunakan untuk administrasi event (pendaftaran, verifikasi, pengiriman).
• Peserta memberi izin penggunaan nama/foto/konten terkait event pada kanal panitia.
• Permintaan opt-out publikasi: runthegrids@gmail.com/WA resmi.

17) Hak Kekayaan Intelektual

 • Desain medali, jersey, logo, dan materi promosi milik Run the Grid.
• Dilarang menggunakan/menyalin tanpa izin tertulis.

18) Force Majeure

• Jika terjadi keadaan di luar kendali (bencana, kebijakan, gangguan produksi/logistik), panitia berhak mengubah jadwal, mekanisme, atau kebijakan pengganti.

19) Perubahan S&K

• S&K dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru dipublikasikan di website resmi.

20) Kontak Resmi

• WhatsApp: Run the Grid

• Email: runthegrids@gmail.com

• Instagram: @runthegrid

• Website: www.runthegrid.xyz